Beste App zum Lesen und Notizen machen

Notizen zu machen ist eines dieser universellen, aber zutiefst persönlichen Dinge. Jeder hat eine Notizmethode irgendeiner Art, sei es so einfach wie das Notieren einer Einkaufsliste oder Telefonnummer auf der Hand oder so systematisch wie das Eintippen detaillierter Buchzusammenfassungen oder Besprechungsprotokolle in einer sorgfältig organisierten App.

Für manche Leute sind Notizen einfach nur Text – vielleicht mit ein paar Überschriften und Aufzählungspunkten; für andere sind sie im Wesentlichen Sammelalben mit aufwendigen Kritzeleien und Bildern. Doch egal, wie man Notizen macht, es gibt eine App, die all Ihre seltsamen Eigenheiten, obskuren Vorlieben und Notizbedürfnisse abdecken kann.

Man muss sie vielleicht nur suchen. Aber zuerst der große Vorbehalt. Man kann Notizen überall schreiben: auf der Rückseite einer Serviette, eines Umschlags, einer wichtigen Rechnung oder sogar in einem Notizbuch. Ähnlich verhält es sich mit Apps: Man kann Notizen in so ziemlich jede alte App stecken, auch wenn diese nicht wirklich dafür konzipiert ist.

Beispiel: Google Docs ist keine großartige Notizen-App, aber ich habe Notizen zu diesem Artikel, den Sie gerade lesen, in dem Google Doc, mit dem ich arbeite. Für diese Liste habe ich also nicht jede App betrachtet, die zum Notieren verwendet werden könnte, jede App, die ich persönlich zum Notieren verwendet habe, oder gar jedes Business-Collaboration-Tool, das behauptete, eine Notizen-App zu sein – ich war nur an Apps interessiert, die explizit als Notizen-Apps konzipiert waren.

Ich habe auch nur wirklich allgemeine persönliche Notizen-Apps berücksichtigt. Selbst mit all diesen Kriterien habe ich immer noch über 50 verschiedene Notizen-Apps für das Online-Notieren getestet. Hier sind die besten Notizen-Apps, die ich finden konnte.

Microsoft OneNote für eine kostenlose Notizen-App. Apple Notizen für Apple-Benutzer. Google Keep für Google Power-User. Notion für Zusammenarbeit. Obsidian für Power-Notizenmacher. Joplin als Evernote-Alternative. Sobald Sie eine Notizen-App ausgewählt haben, schauen Sie sich unsere bevorzugten Methoden an, um Automatisierung zu nutzen, um Ihre Notizen effektiver einzusetzen, Aktionspunkte aus Besprechungen zu verfolgen und regelmäßigen Copy-Paste-Aktionen ein Ende zu bereiten.

Unsere Best-Apps-Roundups werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden mit der Recherche und dem Testen von Apps, indem wir jede App so verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der von uns für die Kategorie festgelegten Kriterien bewerten.

Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das die Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der von uns überprüften Kategorien und Apps anzubieten.

Für weitere Details zu unserem Prozess lesen Sie den vollständigen Bericht darüber, wie wir Apps für den Zapier-Blog auswählen. Als Tech-Autor mache ich seit weit über einem Jahrzehnt täglich Notizen und überprüfe Software.

Notizen machen ist etwas, wozu ich eine Meinung habe. Selbst nach all dem feile ich immer noch an dem System, das ich verwende. Ich habe mein Bestes getan, um meine Präferenzen aus dem Entscheidungsprozess hier herauszuhalten. Zum Beispiel, obwohl ich textlastige Notizen-Apps mit Unterstützung für Markdown liebe, was eigentlich keine Überraschung sein sollte, erkenne ich an, dass andere Leute nach anderen Dingen suchen.

Wenn Ihre Lieblings-App nicht auf der Liste steht, können Sie sich gerne ins Leere schreien. Bei so vielen zu berücksichtigenden Apps – und so vielen Apps, die behaupten, Notizen-Apps zu sein – hatte ich ziemlich strenge Kriterien dafür, was eine App dieser Liste würdig machte.

Erstens muss die beste Notizen-Software gut sein in dem, was sie zu tun behauptet. Das klingt nach einer einfach zu erfüllenden Hürde, aber Sie wären überrascht, wie viele Apps hier versagt haben. Nicht jede Notizen-App muss Funktionen wie Bild-zu-Text-Konvertierung oder Stiftunterstützung haben, aber wenn sie auf ihrer Marketingseite damit prahlte, dann sollten diese besser gut umgesetzt und angenehm zu bedienen sein.

Zweitens mussten alle Notizen-Apps schnell und einfach wie beabsichtigt zu bedienen sein. Der wahre Wettbewerb, wenn Sie nach einem Ort suchen, um eine Notiz zu schreiben, sind nicht andere Notizen-Apps, sondern ein Stift und ein Stück Papier.

Wenn es nicht fast genauso bequem war, die Notizen-App zu öffnen und eine schnelle Notiz zu erstellen, wie über meinen Schreibtisch nach einer Karteikarte und einem Stift zu greifen, hat sie es nicht geschafft. Diese Regel erstreckte sich auch auf andere Funktionen: Das Bearbeiten und Sortieren von Notizen musste sich nahtlos und natürlich anfühlen, anstatt einen Kampf mit einer schrecklichen Benutzeroberfläche zu erfordern.

Ähnlich ist der größte Grund für eine Notizen-App anstelle eines physischen Notizbuchs, dass man jederzeit und von jedem Gerät aus darauf zugreifen kann, egal ob man am Schreibtisch bei der Arbeit sitzt, zu Hause auf der Couch chillt oder von Küste zu Küste fliegt.

Mindestens verlangte ich, dass jede Notizblock-App auf einer Desktop- und einer mobilen Plattform verfügbar sein und zwischen ihnen synchronisiert werden konnte, und dass sie eine Art Offline-Funktionalität besaß. Man kann nicht aus einem Notizbuch ausgesperrt werden, weil man kein Wi-Fi hat, und das sollte auch für Notizen-Apps gelten.

Schließlich hatten wir den Preis-Leistungs-Test. Ich liebe eine gute kostenlose App, aber bei so dauerhaften Dingen wie digitalen Notizen muss dies mit der Wahrscheinlichkeit abgewogen werden, dass der Dienst die nächsten Jahre überlebt und serverbasierte Funktionen wie die Synchronisierung anbieten kann.

Obwohl Sie auf dieser Liste kostenlose Notizen-Apps finden werden, verlangen einige der besten Apps, die nicht von großen Technologieunternehmen betrieben werden, einen angemessenen Abonnementpreis, und solange dies durch die angebotenen Funktionen gerechtfertigt war, war das kein Hindernis für die Aufnahme.

Trotzdem: Je mehr eine App kostete, desto mehr erwartete ich von ihr in Bezug auf Funktionen und Feinschliff. Wie Sie sich vorstellen können, schließen diese Kriterien viele Apps aus, die Menschen lieben. Wenn Sie am Schreibtisch leben, ist eine reine Online-Web-basierte Notizen-App vielleicht kein Problem für Sie, aber sie ist einfach nicht geeignet für jemanden, der seine Einkaufsliste auf dem Smartphone überprüfen möchte, wenn er im Laden ist.

Es gibt einige großartige Super-Nischen-Notizen-Apps, die für Belletristikautoren oder Entwickler konzipiert sind, aber sie sind für die meisten Menschen nicht geeignet, daher wurden sie nicht für einen Platz auf dieser Liste in Betracht gezogen.

Ähnlich gibt es viele leistungsstarke Business-Collaboration-Tools, die behaupten, Notizen-Apps zu sein, aber einfach nicht geeignet sind, damit eine Person ihre Einkaufsliste im Auge behält oder eine Dankesnotiz entwirft. In der Regel gilt: Wenn eine App Out-of-the-Box Videoanrufe unterstützt, ist es keine Notizen-App.

Die andere Sache, die in den letzten zwei Jahren aufgetaucht ist, sind KI-gestützte Notizen-Apps. Diese behaupten typischerweise, Ihnen entweder dabei zu helfen, bessere Notizen zu schreiben oder die von Ihnen aufgezeichneten Informationen auf neuartige Weise wieder zugänglich zu machen.

Während KI-Funktionen ein netter Bonus waren, musste jede App, um es auf die Liste zu schaffen, auch als reguläre Notizen-App gut funktionieren. Im Laufe einiger Tage schrieb ich meine Gedanken, Listen und andere Notizen, die ich mir merken wollte, in einer der Apps auf, die ich auf Herz und Nieren prüfte, anstatt mein Notizbuch oder meine bevorzugte Notizen-App zu verwenden.

Für alle, die es auf die Liste schaffen könnten, habe ich etwas tiefer gegraben und die anderen Funktionen wie Synchronisierung, Sortierung und Ähnliches getestet. Hier sind meine Favoriten. Microsoft OneNote. Apple Notizen.

Google Keep. Mit allen Google-Apps verbunden, sodass alles immer direkt zur Hand ist. Völlig freie Notizenfunktion, sodass Sie auf der Leinwand notieren können, was Sie wollen und wo Sie wollen. Es ist immer noch eine Microsoft-App, daher kann sie sich für eine Notizen-App etwas geschäftsmäßig anfühlen.

Microsoft OneNote ist die beste kostenlose Notizen-App und ein ernstzunehmender Anwärter auf die beste Notizen-App insgesamt. Sofern Sie nicht wissen, dass Sie eine bestimmte Reihe von Funktionen benötigen, die sie nicht bietet, ist sie die erste App, die die meisten Leute ausprobieren sollten.

OneNote ist unglaublich frei in der Formgebung beim Notieren, was es ermöglicht, sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Jedes Notizbuch ist einem Ringordner nachempfunden und ist daher in Abschnitte mit Unterabschnitten, die Seiten genannt werden, unterteilt.

Und jede Seite ist im Grunde eine Leinwand, auf der Sie jede Art von Notiz hinzufügen können, wo immer Sie möchten. Sie können Bilder einfügen, überall klicken, um Textnotizen hinzuzufügen, und wenn Ihr Computer einen Stift unterstützt, jedem auf dem Foto einen Schnurrbart kritzeln.

Andernfalls können Sie einen mit Ihrem Trackpad zeichnen, aber es wird weniger stilvoll sein. Es fühlt sich an wie eine Lösung, die speziell für Studenten und alle anderen entwickelt wurde, die lange, ausschweifende Notizen zu etwas machen oder ein paar Diagramme zeichnen müssen, und nicht für Leute, die ein digitales Notizbuch zum Sammeln kurzer Schnipsel und zufälliger Ideen suchen.

Es fiele mir schwer, eine der Microsoft-Apps als intuitiv zu bezeichnen, aber OneNote ist vertraut. Wenn Sie in den letzten zehn Jahren eine Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, werden Sie sich sofort zurechtfinden.

Es ist sicherlich besser, um während einer Vorlesung oder Besprechung Notizen zu machen, als Erinnerungen im Supermarkt zu kritzeln, aber es kann beides. Microsoft ist – durch seine Partnerschaft mit OpenAI – einer der größten Befürworter von KI und hat einen KI-Assistenten namens Copilot zu den meisten seiner Apps hinzugefügt.

In OneNote kann Copilot Text erstellen, zusammenfassen und bearbeiten sowie Ihnen helfen, Ihre Notizen zu verstehen. Im Moment ist es nur für Microsoft Copilot Work- und Copilot Pro Home-Kunden verfügbar, die die Windows-App verwenden, daher spielte es in meinem Entscheidungsprozess für die diesjährige Liste keine Rolle, aber wenn Sie ein Enterprise OneNote-Benutzer sind, ist es einen Blick wert.

In Bezug auf die Preisgestaltung, obwohl OneNote kostenlos ist, nutzt es Ihren OneDrive-Speicher. Sie erhalten 5 GB inklusive, was für die meisten Leute mehr als genug ist. Aber wenn Sie OneDrive zum Speichern Ihrer Fotos verwenden oder viele Bild- und Audio-Notizen speichern, könnten Sie an diese Grenze stoßen.

Mit der Zapier-Integration von OneNote können Sie OneNote automatisieren, um den Aufwand zu eliminieren, Informationen zwischen Apps zu verschieben. Zum Beispiel kann Zapier automatisch neue Notizen in OneNote erstellen, wann immer Sie eine neue Aufgabe, Notiz oder ein Kalenderereignis in einer anderen App haben.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie OneNote automatisieren können, oder starten Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows. Werfen Sie einen Blick darauf, wie OneNote im Vergleich zu Evernote in unserem Evernote vs. OneNote Showdown abschneidet. Ständig verbessert; es war früher unglaublich einfach, aber jetzt ist es eine kompetente Notizen-App.

Es dazu zu bringen, gut mit Android oder Windows zusammenzuarbeiten, ist ein vergebliches Unterfangen. Wenn Sie fest im Apple-Ökosystem verankert sind, müssen Sie nicht weit suchen, um eine großartige, kostenlose Notizen-App zu finden. Apple Notizen, je nachdem, wie Sie darauf zugreifen, wird manchmal Notes oder iCloud Notes genannt und ist in macOS und iOS integriert und kann auch über Ihren Browser verwendet werden.

Gehen Sie einfach zu icloud.com. Es ist ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen vollständig auf Ihren Apple-Geräten gesperrt sind. Es gibt tatsächlich viele unglaubliche Notizen-Apps auf Macs, iPads und iPhones. Ich hätte diesen Platz legitim mit Optionen wie Bear und Craft füllen können (die ich beide liebe), aber Apple Notizen gewinnt, weil es kostenlos und integriert ist.

Außerdem ist es für die meisten Menschen so bequem, einfach zu bedienen und nützlich wie jede der Premium-Optionen. Und es wird immer besser. In den letzten Jahren hat Apple Funktionen wie Tags, Teilen und eine leistungsstarke Suche hinzugefügt.

Sie können Text zu Ihren Notizen hinzufügen, Audio aufnehmen und Live-Transkripte erhalten, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschriftlich eingeben und sie im Grunde nach Bedarf formatieren. Es löst sogar mathematische Probleme.

Und mit Apple Intelligence kann es Dinge wie Bilder generieren und Ihnen beim Umschreiben von Text helfen, aber die KI ist nicht ganz so leistungsstark wie in einigen anderen Notizen-Apps. Alles synchronisiert sich einfach und funktioniert auf diese klassische Apple-Weise.